Cara Mengurutkan Data A-Z dan Z-A di Excel (Sort Ascending dan Descending)

Daftar barang yang acak bisa dirapikan sesuai abjad hanya dengan fitur Sort. Excel menyebut urutan A ke Z sebagai ascending dan Z ke A sebagai descending.

Berikut cara memakainya dengan benar supaya satu baris data tidak terpisah dari kolom lainnya.

Ringkasan Singkat

• Blok seluruh tabel (bukan hanya satu kolom).
• Pilih Sort & Filter, lalu Sort A to Z, Sort Z to A, atau Custom Sort.
• Pada Custom Sort, tentukan kolom yang menjadi dasar pengurutan.

Tonton Videonya

Kalau lebih nyaman mengikuti langsung, tonton video berdurasi sekitar 3 menit di bawah ini.

Link video: https://www.youtube.com/watch?v=LucFeFSwDTE

Cara Cepat

1. Blok seluruh data tabel, termasuk judul kolom.
2. Buka tab Home, lalu Sort & Filter (di pojok kanan).
3. Pilih Sort A to Z untuk ascending atau Sort Z to A untuk descending.

Cara cepat ini mengurutkan berdasarkan kolom pertama dari blok yang dipilih.

Custom Sort (Pilih Kolom Sendiri)

1. Blok seluruh tabel.
2. Pilih Sort & Filter, lalu Custom Sort.
3. Pada Sort by, pilih kolom yang jadi dasar pengurutan, misalnya Nama Barang. Centang My data has headers kalau tabelmu punya judul kolom.
4. Pilih urutan A to Z atau Z to A.
5. Klik OK.

Seluruh baris ikut berpindah, jadi kode barang dan kolom lain tetap sejajar dengan nama barangnya.

Kesalahan yang Sering Terjadi

• Hanya memblok satu kolom, sehingga kolom lain tidak ikut pindah dan datanya jadi tertukar. Excel biasanya menanyakan apakah ingin memperluas pilihan; pilih Expand the selection.
• Lupa mencentang My data has headers, sehingga judul kolom ikut terurut.
• Sel yang digabung (merge) bisa membuat sort gagal. Hindari merge pada tabel data.

Pertanyaan yang Sering Muncul

Apakah bisa mengurutkan angka?

Bisa. Ascending dari kecil ke besar, descending dari besar ke kecil.

Apakah bisa mengurutkan berdasarkan beberapa kolom?

Bisa, lewat Custom Sort dengan menambah level pengurutan.

Penutup

Gunakan Sort & Filter untuk mengurutkan abjad atau angka. Blok seluruh tabel agar semua kolom bergerak bersama.

Masih ada yang bingung? Tulis di kolom komentar, di artikel ini atau di video YouTube-nya. Tutorial lain ada di channel Bertutorial.