Cara Memakai COUNTIF di Excel untuk Rekap Absensi

COUNTIF menghitung berapa kali suatu kategori muncul di rentang sel. Cocok untuk rekap absensi: hadir, sakit (S), izin (I), alpa (A).

Ringkasan Singkat

• Bentuk: =COUNTIF(rentang; kriteria).
• Kunci rentang dengan F4 agar tetap saat rumus disalin.
• Kriteria bisa berupa sel yang berisi huruf, misalnya "A".

Tonton Videonya

Kalau lebih nyaman mengikuti langsung, tonton video berdurasi sekitar 9 menit di bawah ini.

Link video: https://www.youtube.com/watch?v=cFlzujfG7Z0

Contoh

Tabel berisi 17 hari masuk. Tanda titik berarti hadir, S sakit, I izin, A alpa. Jumlah alpa per siswa: =COUNTIF(B2:R2; "A"). Bila ada 40 siswa, ini lebih cepat dan minim kesalahan dibanding hitung manual.

Saat rekap diubah (misalnya sebuah sel diganti jadi A), jumlah alpa berubah otomatis.

Kunci Rujukan

Saat rumus disalin ke bawah atau samping, rujukan kriteria ikut bergeser dan hasilnya salah. Tekan F4 pada rujukan yang harus tetap agar menjadi absolut ($).

Catatan

Pemisah argumen: koma atau titik koma. Tanda kehadiran dan jumlah hari hanya contoh.

Pertanyaan yang Sering Muncul

Mengapa hasil salah setelah disalin?

Rujukan belum dikunci dengan F4.

Bisa hitung beberapa kategori?

Ya, buat satu COUNTIF per kategori.

Penutup

Satu COUNTIF per kategori cukup untuk merekap absensi seluruh kelas.

Masih ada yang bingung? Tulis di kolom komentar, di artikel ini atau di video YouTube-nya. Tutorial lain ada di channel Bertutorial.